INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13 e 14 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016
(di seguito, per brevità, "GDPR")

Gente Edizioni Musicali S.r.l. (“Gente“) ha a cuore la privacy e i dati personali dei propri utenti. L’informativa sulla privacy che segue serve per informarla su come trattiamo i Suoi dati personali quando usa i nostri servizi.

  1. Chi tratta i Suoi dati
  2. Che dati utilizziamo
  3. Dove prendiamo i Suoi dati
  4. Perché e per quanto tempo trattiamo i Suoi dati
  5. Dove sono trattati i Suoi dati
  6. Con chi condividiamo i Suoi dati
  7. I Suoi diritti
  8. Cosa facciamo se modifichiamo questa informativa

 

Questa informativa descrive quali dei Suoi dati personali sono raccolti da Gente tramite il sito reperibile alla URL  attualmente reperibile all’indirizzo https://www.laurapausini.com/it/ors-studios/ (“Sito”), per quali finalità e con quali modalità sono trattati. Di seguito troverà anche le informazioni necessarie per esercitare i Suoi diritti previsti dal GDPR.

In generale, raccogliamo Suoi dati quando utilizza i nostri servizi consistenti nella locazione di studi di registrazione (“Servizi”) e quando ci invia delle e-mail o dei messaggi contenenti richieste di informazioni sui Servizi stessi. La informiamo che i dati personali raccolti durante tali processi saranno trattati al fine di rispondere alle Sue richieste, di consentirle di fruire dei Servizi e dei prodotti offerti da Gente, secondo quanto indicato di seguito.

1. Chi tratta i Suoi dati - Titolare del trattamento.

Gente Edizioni Musicali S.r.l. con sede in Milano, Viale Bianca Maria, 28 – 20121, è la titolare del trattamento dei Suoi dati personali necessario per fornirle i Servizi e/o per riscontrare le Sue richieste.

2. Che dati utilizziamo – tipologia di dati trattati

Quando desidera usufruire dei nostri Servizi raccogliamo il Suo nome e cognome ovvero la denominazione sociale della Sua azienda e/o ditta da Lei rappresentata, indirizzo di residenza o/o della sede legale, dati fiscali e finanziari e quelli di fatturazione.

Quando invia una richiesta di informazioni sui Servizi offerti presso Oliveta Recording Studio (come per esempio orari, quotazioni per l’affitto dello Studio e/o fissare un appuntamento) raccogliamo i dati indicati nel modulo on line che trova nella sezione “Contatti” e precisamente nome, indirizzo di posta elettronica, oggetto della richiesta  e le informazioni contenute nel messaggio.

Il trattamento dei dati da parte del Titolare del Trattamento avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e, comunque, da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, opportunamente edotti dei vincoli imposti dal D.Lgs. 196/2003, così come modificato dal D.Lgs. 101/2018, e dal GDPR, dotati di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza dei dati e ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato.

3. Dove prendiamo i Suoi dati - Modalità di raccolta dei dati.

Direttamente da Lei. Ad esempio, se si reca presso Oliveta Recording Studio per usufruire dei Servizi, se ci pone un quesito via email o attraverso la sezione ”Contatti”. Se non ci comunica i Suoi dati non possiamo fornirle i Servizi che ci richiede e/o evadere le Sue richieste.

Attraverso l’utilizzo del Sito. Usiamo i cookies e altri strumenti di analisi per migliorare le funzionalità del Sito e rendere più efficiente il suo utilizzo. Per saperne di più, la preghiamo di prendere visione della nostra Cookie Policy.

4. Perché e per quanto tempo trattiamo i Suoi dati - Finalità e base giuridica del trattamento – Periodo di conservazione dei dati.

Per fornire i Servizi e per dare informazioni ed assistenza sui Servizi. Il trattamento dei Suoi dati è necessario per darle accesso ai Servizi, per rispondere alle Sue richieste e per prestarle assistenza quando usa i nostri Servizi.

La base giuridica di questo trattamento è la fornitura dei Servizi nonché l’esecuzione delle misure precontrattuali che ha eventualmente richiesto prima di attivare questi servizi ai sensi e per gli effetti dell’art. 6 lett. b) del GDPR. Il periodo di conservazione dei Suoi dati identificativi è pari al periodo in cui usufruisce dei Servizi, salvo quanto previsto nel successivo paragrafo.

Per gestire correttamente la tua posizione amministrativa. Trattiamo i Suoi dati a fini contabili, amministrativi e fiscali, direttamente connessi all’attività di impresa di Gente e richiesti dalle norme di legge applicabili. La base giuridica di questo trattamento è l’ottemperanza agli obblighi di legge ai sensi e per gli effetti dell’art. 6 lett. c) GDPR. Il periodo di conservazione è pari a quello richiesto dalla normativa (in particolare quella fiscale, antiriciclaggio, bancaria e di pubblica sicurezza).

Per ottenere informazioni sull’uso del Sito. Quando naviga sul nostro Sito, le procedure software e il sistema informatico preposto al funzionamento delle applicazioni web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Queste informazioni non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti dal Titolare o da terzi, permettere di identificare gli utenti.

I dati sulla posizione geografica e sull’utilizzo del Sito saranno utilizzati in una forma anonima che non consenta in alcun modo, neppure con la combinazione con l’Unique Device Identifier (UDID), l’indirizzo MAC, codici IMEI o IMSI o altri codici cliente, di risalire, direttamente o indirettamente alla tua identità.

 

5. Dove sono trattati i Suoi dati

I dati saranno trattati presso i nostri uffici di via Giovannina, 1383 Castelbolognese (Ravenna).

6. Con chi condividiamo i Suoi dati – destinatari dei dati personali

Con i nostri fornitori e persone autorizzate. Gente si avvale di terze parti che operano quali responsabili del trattamento secondo accordi conformi all’art. 28 GDPR quali, a mero titolo esemplificativo, consulenti contabili e fiscali, consulenti del lavoro, ecc. Questi soggetti entrano in possesso solo dei dati personali necessari per l’espletamento delle loro funzioni e possono utilizzarli solamente al fine di eseguire tali servizi per nostro conto o per adempiere a norme di legge. La lista aggiornata dei fornitori terzi, operanti quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, è disponibile con una richiesta a [email protected]. I dati inoltre potranno essere portati a conoscenza di dipendenti di Gente che svolgono attività di gestione e organizzazione dei Servizi.

Tali fornitori, qualora operanti in paesi Extra-UE, offrono i loro servizi sulla base di clausole contrattuali standard o sulla base di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea. Questi soggetti entrano in possesso solo dei dati personali necessari per l’espletamento delle loro funzioni e possono utilizzarli solamente al fine di eseguire tali servizi per conto del Titolare o per adempiere a norme di legge.

Con autorità giudiziarie o amministrative. Laddove ritenessimo di doverlo fare per ottemperare a un ordine del giudice o di un’autorità, o per adempiere a obblighi di legge o al fine di tutelare giudizialmente noi, o terze parti, potremmo comunicare i Suoi dati all’Autorità Giudiziaria o ad una Autorità Amministrativa dello Stato o dell’Unione Europea.

Il Titolare si impegna ad effettuare il trattamento dei dati nell’osservanza di quanto previsto dal GDPR, nonché dalla normativa nazionale vigente in materia di privacy oltre che a trattare i dati in modo lecito e secondo correttezza, raccogliendo e registrando gli stessi per scopi determinati, espliciti e legittimi, avendo cura di verificare che gli stessi siano pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati.

7. I Suoi diritti

Può rivolgersi a Gente per chiedere l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento, per opporsi al trattamento e chiedere la portabilità̀ dei Suoi dati.

Ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali e di chiedere al Titolare, in qualsiasi momento, informazioni circa i responsabili del trattamento e i soggetti autorizzati dal Titolare del trattamento a trattare i Suoi dati.

Può esercitare i Suoi diritti rivolgendoti a Gente via email a [email protected]

8. Cosa facciamo se modifichiamo questa informativa – aggiornamento dell’informativa sulla privacy

Potremmo apportare delle modifiche alla nostra Privacy Policy. La avviseremo in relazione a tali modifiche pubblicando una versione aggiornata sul nostro Sito. La nuova Privacy Policy avrà una data diversa da quella indicata sotto. La invitiamo a consultare il Sito periodicamente per gli aggiornamenti.

Versione aggiornata al 12/11/20